怎样在电脑上做表格打印出来(关于新手自学做表格)

想弱弱地问下,有被表格打印折磨过的同学吗?无论怎么调整,总是达不到自己想要的样子。

其实表格的打印很简单,关键是掌握一些常用的使用技巧就行了,这篇文章跟大家分享9个表格打印的小技巧,让你快速打印出自己满意的表格,动图演示,让你一看就懂,一学就会!

想要从零学习Excel,这里↓↓↓

92344094cc9241428c545c589d6654fa

专栏
30天Excel从入门到精通
作者:Excel从零到一
39.9币
1,178人已购
查看

一、打印标题行

打印标题行,就是让每一张打印纸都显示标题行,这个效果可以直接通过Excel设置来操作

点击【页面设置】找到【打印标题】在【顶端标题行】中选择需要打印的标题行,然后点击确定即可,按下快捷键Ctrl+P进入打印预览,就会看到每一页都有标题行了

8c2c374b728f4a41ba2f2c2757f33825noop.image_

二、强制分页

想要将表格分页打印,很多人都是一个一个粘贴,其实我们只需要利用【分页符】就能实现强制分页打印了

可以先在【视图】中视图切换为【分页预览】方便观察,随后点击想要分页的【行标号】打开【页面布局】找到【分页符】,直接插入分页符,就能实现强制分页打印了,需要删除的话,点击【删除分页符】即可

df0d0dcd20084e92b87192b4a0b3ba02noop.image_

三、一页纸打印

数据就多了几行,不能打印在一页纸中,如何调整?利用【缩放到一页纸】10秒搞定

按下快捷键Ctrl+P进入打印预览,只需在左下角中选择【将工作表调整为一页】就能快速实现一页纸打印了

790d53476f05408a852797adc7063e0bnoop.image_

四、不打印图形

在这里说的图形包含:图表,文本框,图片,形状等漂浮在单元格上方的项目

按下快捷键Ctrl+A选择所有的图形,然后点击鼠标右键选择【大小与属性】,在右侧找到属性,把【打印对象】的对勾去掉,再次进入打印预览,会发现已经不打印它们了

c403fba0970e40b895f8bfc1d2281dd8noop.image_

五、不打印颜色

所谓的不打印颜色,是不打印除了黑色之外的颜色!

按下【Ctrl+P】进入打印预览,然后点击【工作表】勾选【单色打印】点击确定即可,就会不打印颜色了

2286a1f6702441f68f994d3fd80b6dc8noop.image_

六、不打印错误值

我们可以将表格中的错误值打印为空或者打印为2个减号!

首先进入【打印预览】然后点击【页面设置】找到【工作表】在【错误单元格打印为】这个选择自己想要将错误值打印为什么就可以了!

6a846ea7b38f470585a8953be06bf435noop.image_

七、添加页码

添加页码利用的【页眉/页脚】这2个功能,只需要进入打印预览,然后点击【页面设置】找到【页眉/页脚】根据自己的需求在预设中选择自己想要的页码格式即可

89d5476c46f34588b8a1988951f0a454noop.image_

八、添加签字区域

有的时候我们想要在表格的最下方的每一页设置一个签字区,比如【审阅】,【审批】之类的,这个就需要用到【自定义页脚】

打开【页眉/页脚】的设置界面,点击【自定义页脚】在三个区域中,根据自己的需求输入类目即可

0cc71190c3aa4c54b6e51f7c5c3f5f36noop.image_

九、一些其他操作

建议大家进入打印预览来操作打印设置,因为在这里是可以试试看到打印效果的,最后再跟大家将几个打印的其他操作,分别用标号代指

标号1:设置打印份数

标号2:更换打印机

标号3:可以指定打印页数,仅打印比如第五页到第七页

标号4:设置打印纸张的方向,横向或者纵向

标号5:更改打印纸张,A4、A3、A5等

96f632c5cf454b35a66cdd71be4a9151noop.image_

以上就是今天分享的全部内容,你还知道哪些打印技巧?可以留言告诉让大家都学习下~

我是Excel从零到一,关注我持续分享更多Excel技巧

本文内容来自网友供稿,文章观点仅代表作者本人,本站非盈利且无偿提供信息存储空间服务,不拥有所有权,如有文章有不实信息或侵犯了您的权益,请发送邮件至 cfseo1997@163.com 反馈核实,如需转载请注明出处:https://www.taobobolive.com/147205.html

(0)
上一篇 2023年3月24日 14:43:17
下一篇 2023年3月24日 14:45:33

相关推荐